Muchas cosas han cambiado con el paso del tiempo, el avance de la tecnología, las actualizaciones y el gran impacto que ha tenido la tecnología a raíz de la pandemia, la mira está puesta más que nunca en el área de TI de las empresas. Estos cambios han logrado que la función de TI pase de jugar un papel meramente operativo a tener un rol estratégico en todas las áreas de la compañía contribuyendo a optimizar procesos, reducir los recursos necesarios y transformar actividades.
Hoy en día, debido a la mejora continua y evolución dentro de las distintas áreas de la empresa es que surge la necesidad de implementar un Gobierno de TI. Pero, ¿Qué es un Gobierno de TI? Este vendría a ser el equivalente a aplicar un Gobierno Corporativo, pero en Tecnologías de Información.
El Gobierno de TI, es un órgano tomador de decisiones que evalúa, dirige, controla, optimiza el uso de los recursos, procesos y garantiza la seguridad de la información, todo ello alineado a la visión estratégica de la empresa y a las mejores prácticas, para poder generar valor.
A continuación, te damos a conocer las principales funciones del Gobierno de TI:
- Analiza la organización y las distintas áreas para marcar pautas de la ejecución de actividades.
- Supervisa la realización de dichas actividades.
- Describe a detalle los procesos.
- Decide de qué forma se distribuyen los recursos de TI.
- Evalúa proyectos de inversión en TI.
- Prioriza y justifica cada una de las inversiones en TI.
- Realiza controles de gastos, presupuestos y niveles de autorización.
Debido a la importancia de la labor que puede ejercer el Gobierno de TI, te explicamos por qué es necesario que las organizaciones cuenten con este órgano regulatorio y estratégico:
- Entrega valor a todos los interesados en los servicios de TI mediante una buena gestión de información y de los activos tecnológicos.
- Es parte importante del negocio por lo cual deberá integrarse en las reuniones de ejecutivos y gerencia TI.
- Evita inversiones que podrían no ser rentables o muy riesgosas, e incluso fallas en los sistemas que pudieran llegar a impactar la continuidad de la operación de la empresa.
- Facilita la gestión entre múltiples plataformas tecnológicas.
- Contribuye a la oportuna implementación de tendencias digitales que pudieran ser benéficas o estratégicas para la empresa.
- Contribuye a la seguridad de la empresa, ya que previene los ciberataques.
- Facilita el cumplimiento de requerimientos externos, regulaciones y normas relacionadas con la seguridad de la información de la empresa.
Como te pudiste dar cuenta a lo largo del artículo, el Gobierno de TI es quién toma el timón de la operación de este departamento y quién guía y evalúa que el impacto que genera en otros ámbitos de la empresa realmente esté justificado y genere valor.
Fuente: Deloitte, Icorp.